Najlepsze programy do fakturowania w 2024 r. Szybko, sprawnie i bezbłędnie (RANKING)

Dziś, aby wystawić fakturę, należy posiadać program do fakturowania. Nie można już polegać wyłącznie na Excelu czy Wordzie, a dedykowane programy są po prostu koniecznością. Oszczędzają mnóstwo czasu i sprawiają, że ​​faktury zawsze wyglądają profesjonalnie. Ponadto programy do fakturowania oferują wiele innych przydatnych funkcji. Na rynku znajdziesz całą gamę programów, które pozwalają łatwo i szybko wystawić fakturę. Jednak jak wybrać ten najlepszy?

Najlepsze programy do fakturowania 2024

Faktura XL

FakturaXL.pl to program do wystawiania faktur online, który umożliwia przedsiębiorcom prowadzenie sprawnej i zautomatyzowanej obsługi dokumentów finansowych. Z racji, że aplikacja działa w formie usługi SaaS, mamy dostęp do naszych danych z różnych urządzeń czy miejsc. Charakteryzuje się ona intuicyjnym i bardzo prostym interfejsem, który ułatwia wystawianie faktur, zarządzanie finansami i prowadzenie księgowości dla firm o różnej skali działalności. Sami twórcy chwalą się, że aplikacja jest również najszybsza na rynku. Proces wystawienia dokumentów ma zajmować zaledwie kilka kliknięć. Wszystko dzięki rozbudowanej automatyzacji licznych procedur.

Dzięki FakturaXL.pl użytkownicy mogą szybko tworzyć faktury VAT, korekty, paragony oraz inne dokumenty księgowe, zarządzać klientami i produktami, a także monitorować płatności. Program oferuje także funkcje raportowania i analizy, ułatwiając prowadzenie firmy oraz spełnianie wymagań podatkowych.

Dzięki funkcjom magazynu w FakturaXL.pl przedsiębiorcy mogą skutecznie zarządzać swoim asortymentem, śledzić dostępność produktów oraz optymalizować procesy sprzedaży i magazynowania.

Co więcej, FakturaXL posiada pełną integrację z KSeF, który już niebawem będzie w Polsce obowiązkowy. Dzięki temu możemy wystawiać i otrzymywać faktury w Krajowym Systemem e-Faktur bezpośrednio z poziomu platformy.

To godna polecenia aplikacja do fakturowania online, która sprawdzi się w przypadku firm o różnej skali działalności. FakturaXL dostępna jest w wersji bezpłatnej, jak i płatnej. Pakiet darmowy umożliwia wystawianie do 10 dokumentów miesięcznie. Wersja płatna nie ma limitu ilości wystawianych faktur oraz zyskujemy poszerzone opcje raportowania. Miłym zaskoczeniem jest na pewno cena, ponieważ pakiet “Pełny” to wydatek zaledwie 9,99 zł netto miesięcznie. Czyni to usługę FakturaXL jedną z najtańszych opcji dostępnych na rynku, o tak rozbudowanej funkcjonalności.

e-mikrofirma

E-mikrofirma to bezpłatne narzędzie do prowadzenia księgowości dla osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. Został on opracowany przez Ministerstwo Finansów i jest dostępny online oraz w formie aplikacji mobilnej i desktopowej. Program e-mikrofirma umożliwia wystawianie faktur krajowych, zapisywanie faktur zakupu oraz dodawanie sprzedaży detalicznej. W najnowszej wersji programu możliwe jest również odbieranie faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz przenoszenie ich bezpośrednio do ewidencji VAT. 

Aby korzystać z programu e-mikrofirma, należy najpierw założyć konto na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. E-mikrofirma to proste i intuicyjne narzędzie, które pozwala na samodzielne prowadzenie księgowości jednoosobowej działalności gospodarczej. Program jest przeznaczony dla osób, które nie posiadają specjalistycznej wiedzy księgowej.

Fakturownia

Fakturownia to internetowy program do wystawiania faktur, prowadzenia księgowości i zarządzania firmą. Jest to jedno z najpopularniejszych rozwiązań tego typu w Polsce, z którego korzysta ponad 2 mln użytkowników. Fakturownia oferuje szeroki zakres funkcji, w tym wystawianie faktur sprzedaży i zakupu, faktur VAT, faktur pro forma, faktur korygujących i duplikatów. Możliwe jest wystawianie faktur w wielu walutach, w tym w euro, dolarach amerykańskich, funtach brytyjskich i innych. Dodatkowo umożliwia prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów, w tym ewidencji VAT. Oczywiście nie mogło zabraknąć możliwości generowania raportów finansowych, w tym bilansu, rachunku zysków i strat, raportu o stanie magazynie itd. System został wyposażony w pełną automatyzację obsługi klientów, dzięki temu nie musimy pamiętać o wysyłaniu wiadomości e-mail i przypomnień o płatnościach. Fakturownia umożliwia również integrację z innymi programami księgowymi, takimi jak Subiekt GT, Symfonia i inne. 

Program dostępny jest w wersji bezpłatnej, jak i płatnej. W wersji bezpłatnej można wystawiać do 3 faktur miesięcznie. W wersja płatna nie ma limitu ilości wystawianych faktur. Fakturownia jest bezpiecznym i intuicyjnym w obsłudze programem. Jest to dobre rozwiązanie dla małych i średnich firm, które chcą w prosty i wygodny sposób wystawiać faktury i prowadzić księgowość.

Cennik programu Fakturownia:

• Start – 8,99 zł netto/miesiąc – 1 użytkownik, wysyłanie faktur e-mailem, sprawdzanie statusu płatności, faktury wielojęzyczne i wielowalutowe
• Standard – 20,99 zł netto/miesiąc – 3 użytkowników, wszystko co w Start + import płatności, integracja z drukarką fiskalną, faktury cykliczne, własne szablony, rozbudowane funkcje magazynowe
• Pro – 34,99 zł netto/miesiąc – 5 użytkowników, wszystko co w Standard + faktury uproszczone, obsługa kasy fiskalnej online, dodatkowe raporty
• Pro Plus – 59,99 zł netto/miesiąc – 10 użytkowników, zwiększony zakres ochrony konta. Dodatnie opcji logowania z określonego IP

Subiekt 123

Subiekt 123 to program do obsługi sprzedaży i magazynu, stworzony przez firmę InsERT. Jest on przeznaczony dla małych i średnich firm. Dzięki niemu możesz sprawnie i szybko wystawiać faktury, zamówienia, rachunki i inne dokumenty sprzedażowe. Program umożliwia również zarządzanie magazynem, kontrolę stanów magazynowych, śledzenie historii sprzedaży. Subiekt 123 umożliwia ewidencjonowanie sprzedaży i zakupów, wystawianie dokumentów księgowych, prowadzenie kartotek kontrahentów, towarów i usług. Program posiada także szereg dodatkowych funkcji, takich jak obsługa kasy fiskalnej online, wysyłka faktur e-mailem, integracja z innymi programami InsERT czy możliwość pracy w sieci.

Subiekt 123 jest programem łatwym w obsłudze, który posiada wszystkie niezbędne funkcje do obsługi sprzedaży i magazynu w małej i średniej firmie. Program jest dostępny online, dzięki czemu możesz korzystać z niego z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu. Subiekt 123 jest również regularnie aktualizowany, aby zapewniać zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.

Koszt korzystania z Subiekt 123 jest uzależniony od wybranej długości okresu abonamentu.

• 1 miesiąc – 14,90 netto
• 3 miesiące – 39,90 zł netto
• 12 miesięcy – 149 zł netto

Faktura.pl

Faktura.pl to jeden z najdłużej funkcjonujących programów do fakturowania na polskim rynku. Z racji, iż mamy do czynienia z usługą online, dostawca zadbał o odpowiednie bezpieczeństwo naszych danych. Program Faktura.pl umożliwia wystawianie zarówno faktur VAT, jak i bez VAT, a także innych dokumentów księgowych, takich jak: rachunki, korekty faktur, paragony czy faktury cykliczne.

Faktura.pl to dobry wybór dla firm, które potrzebują prostego i intuicyjnego programu do fakturowania. Posiada szereg automatyzacji, jak np. uzupełnianie danych kontrahenta po wpisanym nr NIP, a cały proces wystawienia dokumentów dzięki intuicyjnym kreatorom zajmuje tylko kilkanaście sekund. Nie zabrakło również funkcji płatności natychmiastowych, możliwości przesyłania dokumentów drogą elektroniczną czy powiadomień o wystawionych dokumentach przez SMS.

Poza możliwością wystawiania faktur i dokumentów księgowych program umożliwia również ich pełną personalizację oraz przygotowanie wszystkich raportów księgowych. Dodatkowo Faktura.pl oferuje na swojej stronie pełny pakiet do samodzielnego prowadzenia księgowości własnej firmy.

Oprogramowanie oferuje również już dziś pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Oznacza, że jest to na chwilę obecną jeden z pierwszych programów przygotowanych na zmiany przepisów, które nastąpią w 2024 roku. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą wystawiać i otrzymywać faktury w systemie KSeF bezpośrednio z poziomu platformy. Warto też zaznaczyć, że integracja KSeF w Faktura.pl jest dostępna dla wszystkich użytkowników, bez względu na rodzaj planu abonamentowego.

W programie do fakturowania została również wbudowana baza produktów i usług, które oferuje Twoja firma. Dzięki temu zaoszczędzisz na kosztach, ponieważ nie potrzebujesz dodatkowego oprogramowania do prowadzania magazynu.

Program Faktura.pl co prawda jest dostępny wyłącznie w wersji płatnej, jednak nawet najtańszy pakiet nie ogranicza nas pod względem ilości wystawionych dokumentów. Droższe wersje abonamentu zapewniają większą przestrzeń na nasze dane czy dostęp dla szerszego grona użytkowników. Nie zapomniano również o łatwej integracji z platformą Allegro.

Cennik programu Faktura.pl:

• Start – 13,99 zł netto/miesiąc — 1 użytkownik, nielimitowane faktury sprzedaży, wysyłanie faktur e-mailem, raporty księgowe, personalizacja faktur
• Optimum – 18,99 zł netto/miesiąc — Nielimitowana ilość użytkowników, wszystko, co w Start + dwukrotnie większa pojemność wirtualnego segregatora
• Premium – 28,99 zł netto/miesiąc — Nielimitowana ilość użytkowników, wszystko, co w Optimum + Zintegrowana aplikacja magazynowa, Szybka łatwa integracja z Allegro

Taxeon

Taxeon to internetowy program księgowy, który umożliwia przedsiębiorcom prowadzenie własnej księgowości. Program jest dostępny w dwóch wersjach: dla osób rozliczających się w formie ryczałtu i dla osób rozliczających się w formie księgi przychodów i rozchodów (KPiR).

Program jest łatwy w obsłudze i intuicyjny. Dostępny jest z poziomu dowolnego urządzenia z dostępem do internetu. Program jest regularnie aktualizowany o nowe przepisy i funkcjonalności. Poza możliwością wystawiania faktur i innych dokumentów księgowych, Taxeon umożliwia również na prowadzenie ksiąg przychodów i rozchodów lub ewidencji przychodów. Pozwala również na prowadzenie rejestrów VAT zakupu i sprzedaży oraz automatyczne zaksięgowanie wprowadzonych już dokumentów.  Bez problemu przygotujemy też w nim deklaracje. Przygotowanie deklaracji VAT-7, CIT-8, PIT-5, PIT-36, PIT-37, PIT-38,  itp. W łatwy sposób zyskujemy też wgląd rozliczenia, wysokości podatków i postępu prac dzięki wygodnym funkcjom raportowania.

Program jest prosty w obsłudze i intuicyjny. Został stworzony z myślą o przedsiębiorcach, którzy nie mają czasu bądź rozbudowanej wiedzy na samodzielne prowadzenie księgowości.

Ceny programu Taxeon są następujące. W cenę droższych pakietów jest wliczona jest wsparcie obsługi klienta wraz z usługami księgowymi.

• Samodzielna księgowość subskrypcja miesięczna – 19 zł przez pierwsze 3 miesiące potem 39 zł netto
• Samodzielna księgowość subskrypcja roczna – 420 zł za rok (35 zł przez pierwsze 12 miesięcy potem 38 zł netto)

Ewa – Faktury

Ewa – Faktury to program do wystawiania faktur, rachunków, paragonów i innych dokumentów sprzedażowych. Jest przeznaczony dla małych i średnich firm, które chcą w prosty i wygodny sposób prowadzić księgowość.

Program posiada szeroki zakres funkcjonalności, w tym wystawianie faktur sprzedażowych: faktur sprzedaży, faktur pro forma, faktur zaliczkowych, faktur VAT RR, faktur eksportowych, faktur walutowych, faktur dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Poradzi sobie również z zarządzaniem dokumentami magazynowymi dotyczącymi zamówień, przyjęć do magazynu, wydań ze sklepu czy zwrotów towarów. 

Dodatkowo pozwoli na wystawianie dokumentów kasowych i bankowych: KP, KW, wyciągów bankowych, prowadzenie ewidencji kontrahentów i produktów. Z jego pomocą w łatwy sposób przygotujemy zestawienia sprzedaży, zakupów, stanu magazynu oraz finansów. Współpracuje również z drukarkami fiskalnymi.

Ewa – Faktury jest dostępna w dwóch wersjach: podstawowej i rozszerzonej. Wersja podstawowa umożliwia wystawianie faktur, prowadzenie bazy produktów i kontrahentów. Wersja rozszerzona dodatkowo posiada funkcje magazynowe, integracje z innymi programami, obsługę faktur zakupowych i faktur zaliczkowych.

Koszt programu Ewa – Faktury uzależniony jest od wybranej wersji. Wersja Ewa – Faktury kosztuje – 119 zł, natomiast wersja Ewa – Faktury i Magazyn kosztuje – 349 zł netto.

FakturaLight

FakturaLight to program do fakturowania dla wszystkich rodzajów działalności handlowych i usługowych. Jego głównym zadaniem jest automatyzacja czynności wykonywanych podczas wystawiania i korygowania dokumentów sprzedażowych. Jest dostępny w dwóch wersjach: STANDARD i MAGAZYN.

Wersja STANDARD jest przeznaczona dla firm prowadzących sprzedaż bez magazynu. Pozwala na wystawianie faktur sprzedaży, faktur korygujących, paragonów fiskalnych, not księgowych. Program jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z ustawą o podatku od towarów i usług. Program umożliwia również integrację z bankiem. Dzięki temu można automatycznie pobierać dane o płatnościach na faktury.

Wersja MAGAZYN jest przeznaczona dla firm prowadzących sprzedaż z magazynem. Poza funkcjami dostępnymi w wersji STANDARD, pozwala na prowadzenie magazynu, wystawianie dokumentów magazynowych, takich jak listy przewozowe, zamówienia i przyjęcia towaru.

FakturaLight jest dostępny na systemy operacyjne Windows, macOS i Linux. Program posiada również wersję mobilną, która umożliwia wystawianie faktur na urządzeniach z systemami Android i iOS. Ta jednak wymaga dokupienia usługi obsługi baz danych. 

Cennik programu FakturaLight:

• Standard – 150 zł netto rocznie
• Magazyn – 250 zł netto rocznie

Invoicer 

Invoicer to bezpłatny program do fakturowania i księgowości, dostępny w wersji webowej, desktopowej oraz mobilnej. Został stworzony przez polską firmę Madar Software. Oprogramowanie jest łatwe w obsłudze i posiada intuicyjny interfejs. Program jest dostępny w języku polskim i angielskim.

Invoicer umożliwia wystawianie faktur VAT, faktur pro forma, faktur zaliczkowych, faktur korygujących, kalkulacji ofertowych oraz rachunków. Program zawiera również moduł do obsługi księgowości, który pozwala na prowadzenie ewidencji sprzedaży, zakupów i kosztów. 

Mimo że mamy do czynienia z darmowym oprogramowaniem, to nie zostało pozbawione funkcji automatyzacji. Invoicer umożliwia automatyczne wysyłanie faktur i dokumentów elektronicznie, funkcję automatyczne przypomnienia o płatnościach oraz zapełnia obsługę płatności online. Nie zabrakło też opcji wystawiania faktur w różnych walutach. Z tego względu jest to idealne narzędzie dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, w tym freelancerów. Program za darmo pobierzecie z oficjalnej strony.

Podstawowe kryteria wyboru programu do fakturowania

Jeśli szukasz prostego programu, który umożliwi Ci wystawianie kilku faktur w miesiącu, idealnym rozwiązaniem będzie wypróbowanie jednego z dostępnych darmowych programów do fakturowania. Ogólnie rzecz biorąc, podstawowym kryterium wyboru odpowiedniego oprogramowania muszą być Twoje potrzeby. Jeśli potrzebujesz aplikacji, która umożliwiłby Ci np. wystawienie faktur dla zamówień zagranicznych, to musisz wybrać program z obsługą języków obcych i umożliwiający zmianę waluty.

Zacznijmy jednak od podstaw. Wszystkie programy do fakturowania których planujemy używać, muszą być zgodne z polskimi przepisami i spełniać obowiązujące regulacje prawne. Oprócz tego muszą zapewnić odpowiedni poziomu bezpieczeństwa danych finansowych, w tym zgodność z RODO.

Wydaje się, że na chwilę obecną najważniejszym kryterium wyboru dla programów do fakturowania jest integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Musimy pamiętać, że w bieżącym roku zmianie ulegają przepisy, które to nakładają nowe obowiązki na firmy. Od 1 lipca 2024 roku KSeF stanie się obowiązkowym systemem służącym do wystawiania rachunków dla dużych przedsiębiorstw. Natomiast od 1 stycznia 2025 roku zmiany te będą dotyczyć również małych i średnich firm.

Sam program powinien umożliwiać łatwe tworzenie dokumentów i to w różnych formatach. Mówimy tutaj zatem nie tylko o popularnych, fakturach VAT, ale też pro-forma, zaliczkowych, marży czy korygujących. Przydatną funkcją może być również możliwość wystawienia paragonów fiskalnych czy rachunków. Dodatkowo pomocną opcją może być możliwość edycji wystawionych już dokumentów, która pozwoli poprawić błędy, które przypadkiem znalazły się na dokumencie. Przecież nie chcemy za każdą literówkę w nazwie wystawiać FV korygującej.

Kolejnym kryterium jest cena programu i dostępność obsługi klienta. Jak już wspominaliśmy,  są dostępne darmowe wersje, jednak te przeważnie są mocno ograniczone. Pozwalają np. na wystawienie tylko kilku dokumentów w miesiącu. Płatne wersje zapewniają dużo większy zakres możliwości, jak i możliwość dodania kolejnych opcji, czy personalizacji dokumentów. W większości przypadków opłaty przyjmują obecnie formę miesięcznej subskrypcji. 

Zastanów się, ile osób w Twojej firmie potrzebuje dostępu do programu. Niestety, nie wszystkie dostępne aplikacje zapewniają dostęp z wielu urządzeń, co może być problematyczne, gdy nie prowadzisz działalności samodzielne. Niektóre programy po wykupieniu subskrypcji zapewniają też wsparcie obsługi klienta czy nawet doradztwo księgowe, co może być również przydatne w przypadku prowadzenia małej firmy.  Większość oprogramowania oferuje bezpłatny okres próbny. Często nawet w najwyższej wersji planu i to z dostępem przez kilka tygodni bezpłatnie, aby użytkownik mógł zapoznać się ze wszystkimi funkcjami i odkryć ich zalety.

Pamietaj że często lepiej jest zacząć od podstawowej wersji programu i w miarę stopniowego rozwoju

Dodatkowe funkcje programów do fakturowania

Znamy już kluczowe parametry, którymi powinniśmy się kierować przy wyborze oprogramowania do fakturowania. Jednak nie oznacza to, że to są jedyne kryteria, na które powinnyśmy zwrócić uwagę. Jak już pisaliśmy, dokonując wyboru powinieneś kierować się w głównej mierze własnymi potrzebami. Podpowiadamy kilka dodatkowych funkcji, które mogą się okazać bardzo przydatne podczas korzystania z oprogramowania na co dzień. Oto kilka z nich:

• Automatyzacja – program powinien oferować automatyzację podstawowych czynności związanych z fakturowaniem, takich jak generowanie faktur cyklicznych, wysyłanie przypomnień o płatnościach czy import danych z innych systemów. Nie można też zapominać o automatycznym wysyłaniu faktur mailem do kontrahentów w formie elektronicznej.
• Zarządzanie kontrahentami: Możliwość przechowywania danych o kontrahentach, co ułatwi szybkie generowanie faktur i automatyczne wypełnianie informacji odbiorcy. Przydatną funkcję będzie pobieranie danych o firmie z bazy CEIDG/GUS. 
• Katalog produktów/usług nazywany często magazynem. Program powinien umożliwiać tworzenie katalogu produktów lub usług, co znacznie przyspieszy proces tworzenia faktur poprzez wybieranie odpowiednich pozycji z listy. Dodatkowo może pozwolić na kontrole stanów magazynowych.
• Możliwość generowania raportów i analiz. Tworzenie różnych raportów finansowych, takich jak zestawienia VAT, analizy sprzedaży, czy raporty dla księgowości. Te pozwolą Ci w łatwiejszy sposób kontrolować zyski Twojej działalności. Dodatkowo dobry program do fakturowania powinien mieć możliwość generowania jednolitych plików kontrolny (JPK), które przedsiębiorcy są zobowiązani przekazywać organom podatkowym w Polsce
• Integracja z innymi systemami – program powinien współpracować z innymi systemami stosowanymi w firmie, takimi jak oprogramowanie księgowe, systemy płatności, ERP czy CRM. Integracja pozwala na płynną wymianę danych między różnymi systemami, co ułatwia pracę i oszczędza czas.

Nie ma jednej uniwersalnej aplikacji do fakturowania dla firm. Jak już pisaliśmy wybór musi być dopasowany do Twoich potrzeb. Mamy jednak nadzieje, że nasze propozycje oraz podpowiedzi ułatwią Ci decyzje. Pamięta, że odpowiednie oprogramowanie, odciąży Cię od ręcznej pracy i pozwala zaoszczędzić czas i energię pozwalając Ci się skupić na rozwoju swojej firmy. Pamiętaj również o bezpieczeństwie i sprawdź nasz ranking polecanych programów antywirusowych dla przedsiębiorstw.

^{Materiał zawiera linki afiliacyjne. Jest to rodzaj linków reklamowych umieszczanych w tekście, zapewniających nam ułamek prowizji od sklepów i porównywarek cen. Linki tego typu nie mają wpływu na nasze opinie.}